Операционные дашборды
Глава 10 · Управление через данные
16 мая 2023, пятница
Обновлено только что
Владелец
Продажи
Контроль проблем
Аналитика
Команда
Прогнозы
Отчёт
Решения
Воронка (конверсия)
24,5%
+2,1%
Просроченные задачи
8,3%
−1,7%
Загрузка цеха
86%
Без изменений
Средний чек
124 500 ₽
+5 200 ₽

Воронка продаж

Заявки
600
Первый контакт
510
Презентация
360
КП
240
Сделка
168
Оплата
147

Загрузка цеха по неделям

Нед 1Нед 2Нед 3Нед 4Нед 5Нед 6Нед 7

Топ-менеджеры по эффективности

Менеджер Выручка Конверсия Средний чек Сделки Просрочки Эффективность
Иван Ковалёв845 200 ₽28,4%120 743 ₽73%Высокая
Светлана Петрова712 500 ₽25,1%118 750 ₽65%Высокая
Алексей Морозов654 800 ₽22,7%109 133 ₽67%Средняя
Мария Соколова521 300 ₽20,3%104 260 ₽512%Средняя
Дмитрий Васильев432 100 ₽18,9%86 420 ₽515%Низкая
Новые лиды
147
+12%
Конверсия
24%
+3%
Выручка
2.45M ₽
+18%
Средний чек
42 500 ₽
-5%

Воронка продаж

Лиды
147
Первый контакт
132
Презентация
98
КП
72
Сделка
58
Оплата
52

Выполнение плана

ПоказательПланФактВыполнение
Выручка2.5M ₽2.45M ₽98%
Количество сделок5558105%
Новые клиенты403895%
Повторные продажи1520133%
Конверсия
32%
-3% (цель: 35%)
Среднее время ответа
4.2 ч
+2.2 ч (норма: 2 ч)
Просроченные задачи
7
+2 к прошлой неделе
Основная причина потерь
Цена
45% случаев

Частота возражений

Слишком дорого
42%
Не устраивают сроки
28%
Нашли дешевле
18%
Не доверяют
12%

Проблемные зоны

МенеджерПроблемаКол-воПриоритет
Сидорова С.С.Низкая конверсия12Высокий
Кузнецов К.К.Долгие переговоры8Средний
Васильев В.В.Недостаток знаний15Высокий
Петров П.П.Просроченные задачи5Средний

Конверсия по неделям

Нед 1Нед 2Нед 3Нед 4Нед 5Нед 6Нед 7

Выручка по неделям

Нед 1Нед 2Нед 3Нед 4Нед 5Нед 6Нед 7

Доля продуктов в выручке

Кухни
42%
Шкафы-купе
28%
Гостиные
18%
Прихожие
12%

Рейтинг по эффективности

МенеджерСделкиВыручкаКонверсияИзменение
Иванов И.И.18850K ₽28% +12%
Петров П.П.15720K ₽25% +8%
Сидорова С.С.12560K ₽22% -3%
Кузнецов К.К.8320K ₽18% +5%

Матрица эффективности

Звёзды

Высокая эфф. · Низкая нагрузка

2

Трудоголики

Высокая эфф. · Высокая нагрузка

1

Начинающие

Низкая эфф. · Низкая нагрузка

2

Проблемные

Низкая эфф. · Высокая нагрузка

0

Тепловая карта активности

Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Иванов
12
8
24
18
6
Петров
16
14
9
22
13
Сидорова
5
7
11
8
4
Кузнецов
10
17
13
6
19
Прогноз выручки
5.6M ₽
+8% к маю
Вероятность 85%
Прогноз конверсии
34%
+6% к маю
Вероятность 75%
Новых сделок
85
+13% к маю
Вероятность 65%
Средний чек
65K ₽
-3% к маю
Вероятность 40%

Динамика выручки

ЯнвФевМарАпрМайИюн (прогноз)

Сравнение: май vs прогноз на июнь

ПоказательМайИюнь (прогноз)Изменение
Выручка5.2M ₽5.6M ₽+8%
Конверсия32%34%+6%
Кол-во сделок7585+13%
Средний чек67K ₽65K ₽-3%

Еженедельный отчет отдела продаж

Период: 24-30 апреля 2023

Ключевые метрики и результаты

МетрикаПланФакт%Динамика
1Новые заявки130147113%▲ 12%
2Конверсия23%24%104%▲ 3%
3Выручка2.3M ₽2.45M ₽106%▲ 18%
4Средний чек45K ₽42.5K ₽94%▼ 5%
5Количество сделок5558105%▲ 9%

Успехи и достижения

УспехЦифры/фактыВклад в бизнесПричина успеха
Рост конверсии B2B28% → 32%+150K ₽Новые скрипты продаж
Доля повторных продаж27% → 34%CAC -15%Программа лояльности

Проблемы и вызовы

ПроблемаВлияниеЧастотаКорневая причина
Падение среднего чекаМаржинальность -3%ЕженедельноАкцент на низкомаржинальные продукты
Долгая обработка заявокПотеря 7% клиентовПостоянноПерегруженность менеджеров

Решения и задачи

ЗадачаПриоритетОтветственныйДедлайнКритерии
Приоритизация заявокВысокийИванов А.С.05.06Время ответа ≤ 2ч
Тренинг по upsellСреднийПетров П.П.03.06Рост чека на 5%

Сегодня / Оперативка

Конверсия28%
Выполнение плана94%
Новые заявки12
Просрочки3

Неделя / Тренды

Изменение конверсии-12%
Рост заявок+8%
Всего заказов42
Просрочка15%

Месяц / Финансы

Выручка2.4M ₽
Прибыль340K ₽
Рентабельность14.2%
Средний чек68K ₽

Критические индикаторы

Падение конверсии
35% → 28%
Высокий
Просрочки в производстве
40% заказов
Средний
Длительный расчёт
30+ минут
Низкий
Рекомендация: Внедрить согласование эскиза перед 3D-визуализацией.